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Convidei um palestrante motivacional e agora o que faço?
Em
minha experiência e de outros colegas temos encontrado os mais diversos
ambientes e tipos de organização em eventos para os quais somos convidados com a
responsabilidade de “motivar”.
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Os gestores de pessoas se conscientizam de forma
rápida da importância fundamental de se manter um processo de crescimento
humano como base para maior satisfação e conseqüentemente produtividade
em todas as áreas onde as pessoas atuam, porém, em
se tratando do evento, percebo que algumas dicas são importantes para que as
coisas aconteçam satisfatoriamente. |
A
Filosofia Motivacional
A princípio “ninguém motiva ninguém” o que fazemos é ajudar pessoas a
perceberem valores, princípios, objetivos e sentimentos que trazidos à tona
trarão sentido e compensação às suas ações, quem organiza deve estar sensível a
essa questão fundamental, entender que os “motivos para ação” são diferentes e,
nós profissionais dessa área temos a habilidade para despertar essas diferenças
sem conflitar com os interesses da empresa e dos indivíduos envolvidos.
Transformando
as diferenças em vantagens competitivas e valor individual.
O primeiro cuidado é informar ao palestrante sobre os agentes e ações de melhoria e incentivo
presentes no processo, se existirem.
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Estive
em um evento recentemente onde vários membros da equipe de vendas
ridicularizavam os prêmios e incentivos (em off no coffe break) oferecidos
pela empresa, enquanto no evento deixavam sua gerência mencionar de forma
desgastante aquela “incrível premiação”, em outra ocasião recebi o seguinte
comentário de um membro da equipe após o evento “já ouvi essa conversa antes,
não vai dar em nada mais uma vez”, simplesmente faltava credibilidade, e essa
não é a função do palestrante motivacional. |
Parece
que muitos gestores ainda não aprenderam a perceber o que
realmente incentiva sua equipe, tramam as coisas a quatro paredes,
muitas vezes com outros profissionais que vivem uma realidade diferente
e as
apresentam à equipe como se fosse a descoberta do
século, resultado:
indiferença camuflada que, no nosso caso, quando levada ao
evento motivacional
se transforma numa armadilha, pois a “caça”
já está previamente decidida a não
se deixar capturar pelos toques motivacionais. Aí o contratante
pergunta: O que
houve com sua palestra? Resposta: eu falei de motivos reais enquanto o
público
estava indiferente com a fantasia criada pelos gestores. CUIDADO COM ESSE PROCESSO,
os critérios de incentivo têm sido modificados em virtude
da evolução de nossos conhecimentos sobre o ser
jumano.
Não
utilize o palestrante para recuperar sua credibilidade ou agregar valor àquilo
que tem valor questionável.
Estive em uma empresa que oferecia um prêmio medíocre,
para um resultado extremamente grande para uma equipe altamente competente, eu (O
Palestrante) era o diferencial, o grande presente pra a equipe e fui
apresentado dessa forma, pode? Entreguei ao final da campanha (muito
constrangido) os prêmios que valiam muito menos que meu próprio cachê.
Estrutura
do Evento
Sendo
um evento motivacional, deixe essa parte com o profissional que foi contratado
para isso, é comum em eventos nas empresas termos uma série de apresentações,
clipes, teatro, depoimentos, discursos, desfiles e até poemas.
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Muitos
profissionais se aproveitam desses momentos de motivação para demonstrar seu
talento.
Um
colega me contou que fez recentemente palestra em uma grande
empresa onde sua apresentação aconteceu apenas depois que
a Gerente de Vendas
apresentou seu projeto do mês em duas horas, depois foram
apresentados dois
clipes motivacionais utilizando uma corrida de carros e uma
maratona como
metáforas para correr atrás do prêmio, onde somente
o campeão recebia os louros
(alguém deveria ter dito a eles que isso é
anti-motivação quando utilizado de
maneira incorreta, como foi. |
Nem todos chegarão em primeiro
lugar, mas todos
devem chegar ao final, todos devem se superar, todos devem competir,
todos
devem lutar e ser melhores a cada corrida, isso motiva a outra
fórmula não. (É aí que um profissional de
motivação faz diferença). Meu
amigo ainda me disse que após quase 02:30h. de
apresentações aconteceu uma
breve discussão sobre questões operacionais, ou seja, a
liderança preferiu usar
aquele momento para isso, um momento que deveria ser mágico,
acabou por se
tornar quase trágico.
Quando finalmente passaram a palavra para o colega palestrante ele
tinha nas mãos um grupo louco pra sair da sala e aproveitar as belezas do
lugar. As expressões demonstravam cansaço, desânimo, sono, indiferença e raiva.
Bom
Senhor fulano, agora é com você, acrescentou a Gerente ao entregar o microfone
ao colega, em outras palavras: SE VIRA NOS 30! |
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Portanto,
quando levar uma equipe para um evento motivacional, faça-o de forma
motivadora, evite as situações mencionadas acima, separe os eventos, discuta,
apresente fórmulas, debata separadamente, reunião de planejamento de negócios é
uma coisa, evento motivacional é outra.
Outras
dicas:
1. Não
utilize o evento motivacional para justificar-se de erros ou equívocos, 2. Não
apareça mais do que o necessário, 3. seja discreto e controle
os “artistas” de última hora, 4. Fale
com o palestrante sobre as questões voltadas para relacionamento, mas reconheça
que existe um desgaste em qualquer relacionamento, inclusive dentro de sua
empresa, 5. Não
introduza o palestrante falando do tema, 6. Não comente ou acrescente nada à
Palestra (antes ou depois), o palestrante já fez o suficiente, 7. Encerre aquele
momento com o próprio palestrante, 8. Seja
o mais preciso possível quanto a horários, 9. Não
diga nada que não seja dito no dia a dia, 10. Mantenha
o ambiente dentro da normalidade, 11. Deixe
as coisas esquentarem naturalmente, o palestrante sabe como fazer isso, não há necessidade
de fogo artificial, 12. Dê ao palestrante todas as condições de
fazer um ótimo trabalho, tenha certeza de estar atendendo todas as suas solicitações
técnicas e funcionais, 13. Informe com antecedência o briefing para a
apresentação, 14. Seja claro em suas necessidades, intenções e objetivos, 15. Não instigue paralelamente o público, deixe
isso a cargo do palestrante, 16. Se a palestra motivacional não for o único
evento, tente pelo menos destacá-la do restante da programação criando um momento
mágico, 17. Seja criativo, crie situações simples que
despertem os melhores sentimentos nas pessoas, 18. Entregue ao palestrante um
púbico no mínimo interessado.
Seguindo essas dicas tenho certeza que seus objetivos relacionados ao
trabalho motivacional terão muito mais chances de sucesso. Essas
questões parecem pequenas, mas acredite, qualquer uma delas ou mesmo algumas em
conjunto podem inverter toda intenção inicial.
Precisando
de ajuda para organizar eventos motivacionais, premiações, treinamentos, lançamento de
campanhas e outros, fale com nossa equipe!
Múcio Morais
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